INFORMATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI

Gentile Utente,
La informiamo che ai sensi dell’Art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679, (di seguito “Regolamento”) i suoi dati personali
(ex Art. 4 c.1) saranno trattati dalla Presidente dell’Associazione, sig.ra Loredana Ferrari, in qualità di Titolare del Trattamento (“Titolare”), per le seguenti finalità:

FINALITÀ
1. I dati raccolti dal presente sito web verranno trattati dal Titolare, secondo principi di necessità, liceità, correttezza, proporzionalità e trasparenza, con le seguenti finalità:

  • permettere la fruizione del sito web;
  • rispondere alle richieste dell’Utente;
  • adempiere agli obblighi precontrattuali e contrattuali nei Vostri confronti;
  • adempiere ed esigere l’adempimento di specifici obblighi derivanti da leggi e regolamenti.

2. I dati personali potranno essere trattati dal Titolare per le seguenti finalità:

  • a) far valere e/o difendere i propri diritti in sede giudiziaria, gestione del contenzioso, inadempimenti contrattuali, diffide, transazioni, recupero crediti, tutela del credito, arbitrati; base giuridica del trattamento: adempimento di un obbligo di legge (art. 6 (1)(c) del Regolamento).
  • b) per finalità statistiche, gestione del livello di soddisfazione dell’Utente; base giuridica del trattamento è l’esecuzione del contratto (art. 6 (1)(b) del Regolamento);
  • c) controlli sull’affidabilità dell’Utente per la gestione del processo di verifica dei requisiti rispetto alle politiche gestionali; base giuridica del trattamento: legittimo interesse (art. 6 (f) del Regolamento).

3. Salvo eventuale dissenso e/o opposizione, saranno altresì trattati dal Titolare del Trattamento per attività di
marketing diretto e pubblicità, ricerche di mercato, attività promozionali, informazioni e comunicazioni
commerciali sempre e solo inerenti i servizi offerti tramite posta tradizionale e/o posta elettronica.

Base giuridica del trattamento: è l’interesse legittimo del Titolare (art 6 f) Regolamento.

LA NATURA E LE MODALITÀ DEL CONFERIMENTO DEI DATI PERSONALI DEGLI UTENTI
La comunicazione da parte Vostra, anche mediante invio di e-mail o compilazione di appositi form richiesti, dei dati
personali è facoltativa ma necessaria, in quanto l’eventuale rifiuto al rilascio, così come l’errata comunicazione dei
dati medesimi, comporta l’impossibilità per il Titolare di instaurare il rapporto o di dare attuazione alle varie Finalità per
cui i dati personali vengono raccolti. Il conferimento dei dati personali per finalità di marketing/ricerche di
mercato/questionari di soddisfazione è facoltativo, pertanto senza alcuna conseguenza se non quella di non poter
ricevere informazioni e aggiornamenti sui servizi e le iniziative del Titolare.

LE MODALITÀ DEL TRATTAMENTO E LA SUA SICUREZZA
Per “trattamento dei dati” si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.

I Dati Personali saranno trattati in forma prevalentemente automatizzata ma anche cartacea, con logiche strettamente correlate alle predette finalità. Il Titolare ha adottato idonee misure di sicurezza per proteggere i dati contro il rischio di perdita, abuso o alterazione dei dati personali. Anche se non è possibile garantire che la trasmissione dei dati via Internet o siti web sia perfettamente sicura da intrusioni, il Titolare si impegna per mantenere le misure di sicurezza fisiche, elettroniche e procedurali poste a protezione dei dati personali, conformi ai requisiti imposti dalla normativa. In particolare, ha adottato, dove possibile, le misure di cui all’art. 32 del Regolamento ed utilizza i protocolli protetti di trasmissione dei Dati noti come HTTPS. Inoltre, conserva i dati degli Utenti su server siti nel territorio europeo.
I Server sono soggetti a un sistema avanzato e quotidiano di back up e disaster recovery, sono protetti da firewall, si adotta una restrizione rigorosa dell’accesso ai dati personali, in base alla necessità e per le sole finalità comunicate; il trasferimento di dati raccolti avviene attraverso protocolli crittografati ed è presente un sistema di monitoraggio permanente dell’accesso a sistemi IT per individuare e fermare l’abuso di dati personali.

AMBITO DI COMUNICAZIONE O DIFFUSIONE E TRASFERIMENTO EXTRA UE DEI DATI PERSONALI

I Dati Personali non saranno comunicati a terzi, se non limitatamente ai servizi esterni utilizzati per il raggiungimento delle finalità sopra esposte. I dati personali non saranno diffusi e non saranno generalmente trasferiti in Paesi extra UE.
Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di trasferire il trattamento dei dati personali anche in Paesi extra‐UE; in tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra‐UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.

TRATTAMENTO DATI PERSONALI DI MINORI
Il Titolare gestisce anche dati personali di minori previo consenso dei genitori.

CATEGORIE DI SOGGETTI CHE POTRANNO VENIRE A CONOSCENZA DEI DATI PERSONALI DEGLI UTENTI
I Dati Personali potranno essere portati a conoscenza di dipendenti o collaboratori del Titolare e dei Responsabili che, operando sotto la diretta autorità del Titolare, trattano dati e sono nominati responsabili o autorizzati del trattamento ai sensi degli artt. 24‐29 del Regolamento o Amministratori di sistema e che riceveranno al riguardo adeguate istruzioni operative dal Titolare; lo stesso avverrà – a cura dei Responsabili nominati dal Titolare – nei confronti dei dipendenti o collaboratori dei Responsabili.

DURATA DEL TRATTAMENTO E CONSERVAZIONE DEI DATI
I dati comunicati sono conservati per il tempo necessario ad adempiere alle finalità o per qualsiasi altra legittima finalità
collegata e, dopo la cessazione, per un massimo di 10 anni.

Nel caso di contenzioso giudiziale, i dati personali saranno conservati per tutta la durata dello stesso, fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle azioni di impugnazione.

I dati forniti per finalità di marketing saranno conservati per un massimo di 24 mesi dall’ultima interazione. Decorsi i termini di conservazione sopra indicati, i dati personali saranno distrutti o resi anonimi, compatibilmente con le procedure tecniche di cancellazione e backup.

IL LUOGO DEL TRATTAMENTO ED I DATI DI CONTATTO DEL TITOLARE DEL TRATTAMENTO
I Dati Personali sono trattati principalmente presso la sede del Titolare e/o nei luoghi in cui si trovano i Responsabili.

DIRITTI ESERCITABILI IN AMBITO PRIVACY
L’interessato dispone (ai sensi degli artt. artt. 15 e ss. del Regolamento), dell’esercizio di specifici diritti.
Nel dettaglio:

  • il diritto di accesso (per ottenere la conferma o meno di dati personali che lo riguardano e di ottenere
    l’accesso a tali dati e a specifiche informazioni);
  • il diritto di ottenere la rettifica dei dati inesatti; il diritto di ottenere la
    cancellazione dei dati;
  • il diritto di limitazione del trattamento (disporre al titolare del trattamento una restrizione al
    trattamento dei dati);
  • il diritto di opposizione per opporsi in qualsiasi momento al trattamento per scopi di interesse
    pubblico o per legittimo interesse, per finalità di marketing.

Gli interessati possono proporre reclamo all’Autorità Garante (www.garanteprivacy.it) se necessario, o semplicemente contattarla per avere informazioni inerenti all’esercizio dei propri diritti riconosciuti dal GDPR.

Per avere piena chiarezza sulle operazioni che abbiamo riferito, per l’esercizio dei Suoi diritti, previsti dalla legge, e per visionare l’elenco aggiornato dei responsabili del trattamento, Lei si potrà rivolgersi a:

Titolare del Trattamento: Loredana Ferrari
E-mail: info@asdecastelbeseno.it

 

Il Titolare del Trattamento
Loredana Ferrari